Descripción del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a la gestión del Taller, asegurando el control y seguimiento de la agenda, personal, inventarios, materiales, equipos y documentación. Mantener una comunicación efectiva con las áreas relacionadas y dar respuesta oportuna a las necesidades administrativas y operativas que permitan el buen funcionamiento del Taller.
Responsabilidades
Gestionar la agenda del Taller, procesar citas culminadas, actualizar el sistema y dar seguimiento a vehículos, clientes y servicios pendientes.
Mantener el control de inventarios, equipos, herramientas y materiales, gestionando oportunamente las solicitudes y reposiciones necesarias.
Mantener actualizada la información del personal técnico, incluyendo horarios, asistencia, permisos, vacaciones, horas extras e incidencias.
Coordinar y dar seguimiento a solicitudes, documentación y requerimientos con Gestión Humana, Contabilidad, Financiera y demás áreas relacionadas.
Gestionar caja chica, reportes administrativos, reuniones, minutas y seguimiento de compromisos del Taller.
Mantener comunicación oportuna con técnicos, clientes y áreas internas, apoyando la continuidad de la operación ante ausencias o necesidades del Taller.
Requisitos
Estudiante universitario o graduado de Administración, Contabilidad o carreras afines.
1 a 2 años de experiencia en posiciones administrativas, preferiblemente en talleres, operaciones, logística o servicios técnicos.
Manejo de Excel, Microsoft Office y sistemas administrativos o CRM.
Experiencia en control de personal, inventarios y seguimiento de procesos administrativos.
Organización, atención al detalle, proactividad, sentido de urgencia y capacidad de seguimiento.
Buen manejo de comunicación y confidencialidad en el manejo de información.