Descripción del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a los procesos de Compensación, asegurando la gestión y actualización de las novedades de nómina, el control de asistencia, la administración de beneficios y descuentos, la validación de información salarial y el seguimiento de los procesos relacionados con la compensación del personal, garantizando la precisión de los datos y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Responsabilidades
Mantener actualizados y organizados los expedientes físicos y digitales del personal, incluyendo licencias médicas, permisos, vacaciones y demás documentos laborales.
Gestionar la correspondencia del departamento y elaborar, entregar y archivar cartas de trabajo, certificaciones, formularios y otros documentos requeridos.
Dar seguimiento al control de asistencia, ponches, ausencias e incidencias mediante la plataforma OVI, preparando los reportes necesarios para el procesamiento de nómina.
Gestionar los trámites y la documentación relacionados con licencias médicas, accidentes laborales y seguridad social ante las instituciones correspondientes.
Elaborar los reportes regulatorios requeridos por el Ministerio de Trabajo, incluyendo los formularios DGT-2, DGT-3 y DGT-4.
Brindar apoyo en la administración de vacaciones, preparación de prestaciones laborales y registro de novedades del personal.
Apoyar las actividades de bienestar, comunicación interna, Seguridad y Salud en el Trabajo (EH&S) y proyectos especiales del departamento.
Atender las solicitudes de los colaboradores y orientarles sobre los procesos y servicios de Gestión Humana.
Garantizar la organización, digitalización y confidencialidad de los documentos, cumpliendo las políticas y procedimientos establecidos y realizando otras funciones relacionadas con el cargo.
Requisitos
Licentura en Psicología Industrial, Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
De 1 a 2 años de experiencia en posiciones administrativas, nómina, compensacion y beneficios o administración de personal.
Conocimientos básicos del Código de Trabajo Dominicano y de los procesos de seguridad social.
Conocimientos en administración de expedientes, novedades de personal, asistencia, ponches, vacaciones y documentación laboral.
Manejo básico de plataformas como OVI, SIRLA, SISALRIL, IDOPPRIL e INFOTEP.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
Organización, atención al detalle, responsabilidad, confidencialidad, proactividad y orientación al servicio.
Capacidad de seguimiento de procesos y trabajo en equipo.
Garantizar el manejo oportuno y correcto de la documentación del personal, las novedades de asistencia y nómina, los trámites de seguridad social y los reportes ante el Ministerio de Trabajo, manteniendo los expedientes actualizados y asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos de Gestión Humana.